Курс рассчитан на практикующих пользователей Excel, желающих повысить свою эффективность при выполнении повседневных задач.

Чему научатся слушатели:

Использовать сочетания клавиш и приемы для эффективного ввода данных и выделения ячеек, настраивать автоматическую проверку данных при вводе


Выполнять оформление таблицы при помощи стилей ячеек, настраивать отображение числовых данных на экране и группировать данные для удобного просмотра


Визуализировать данные при помощи условного форматирования и диаграмм


Выполнять подготовку документа к печати или экспорту в PDF


Строить формулы с использованием операторов, ссылок и имен ячеек, связывать листы и книги


Выполнять аудит формул, исправлять ошибки в формулах и отслеживать связи между формулами


Применять популярные функции для добавления общих и промежуточных итогов


Использовать текстовые функции для приведения текстовых данных в нужный вид


Выполнять вычисления с датами при помощи формул и функций


Строить формулы с использованием логических функций и делать вычисления через функции с условиями


Сравнивать несколько таблиц и объединять данные из нескольких таблиц в одну


Выполнять сортировку и фильтрацию больших списков


Создавать «умные» таблицы для сбора и анализа данных


Создавать Сводные Таблицы и Сводные Диаграммы для построения отчетов и анализа данных

Программа курса:

МОДУЛЬ 1: Введение

• Техники ввода данных


• Рассматриваются приемы и сочетания клавиш для быстрого ввода данных, заполнения и копирования. Инструмент Автозаполнение, создание пользовательских списков, инструмент Прогрессия, Специальная вставка, сочетания клавиш Ctrl+Enter, Ctrl+D, Ctrl+R, Alt+ВНИЗ, F2, Shift+F2, Alt+Enter, вставка апострофа для создания текстовых ячеек.


• Техники выделения ячеек


• Приводятся примеры использования мыши и клавиатуры для выделения: Мышь+Ctrl/Shift, Стрелки+Ctrl/Shift, Ctrl+A, F5, Скрытие строк и столбцов, Группировка строк и столбцов, Автофильтр, Окно поиска.


• Техники суммирования и простых вычислений


• Суммирование для группы выделенных ячеек, сумма промежуточных итогов, суммирование с фильтром/скрытием, авто-структура по итоговым строкам.


• Использование Специальной Вставки для вычислений на месте (сложение, вычитание, умножение, деление) без создания формул и с созданием формул.


МОДУЛЬ 2: Оформление, диаграммы и печать

• Стили Ячеек


• Настройка и применение темы оформления документа. Применение, настройка и создание новых стилей для оформления таблицы.


• Пользовательские числовые форматы


• Написание собственных кодов форматов для вывода чисел и текста в нужном виде.


• Применение условного форматирования


• Поиск повторяющихся значений, выделение данных в интервале чисел, выявление лидеров, применение гистограмм, шкалы цветов и значков. Создание собственных правил с использованием формул и функций.


• Печать документа


• Примеры печати «по-быстрому» из окна печати и полноценная работа с областью печати, разрывами, заголовками и колонтитулами в режиме Разметки страницы, экспорт в PDF.


• Построение диаграмм


• Техники выделения ячеек для создания диаграммы. Настройка диаграммы и сохранение шаблона оформления.
МОДУЛЬ 3: Формулы и функции

• Типы данных в ячейках


• Отличие констант и формул. Работа с типами данных: число, текст, логическое, ошибка, пустота. Техники выделения по типам данных. Преобразование типов данных при помощи инструментов и функций.


• Введение в формулы


• Основные вычисления в формулах: % выполнения, % прироста, доля, накопление, отклонение, % отклонения, Топ-3, Ранг числа, Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, правильное округление чисел через функции, функция ЕСЛИОШИБКА.


• Построение и использование ссылок


• Стили ссылок А1 и R1C1. Закрепление ссылок знаками доллара, смешанные ссылки. Использование имен вместо ссылок в формулах.


• Работа между листами и книгами


• Ссылки на листы в книге, трехмерные ссылки для консолидации, ссылки на другие книги, функция ДВССЫЛ.


• Обработка текста


• Инструмент Текст по столбцам, удаление лишних пробелов, соединение текста через & и СЦЕПИТЬ, обработка текста через ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, НАЙТИ, ПОИСК, ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНИТЬ, ДЛСТР, управление регистром текста, функция ТЕКСТ.


• Вычисления с датами и временем


• Функции обработки и вычисления с датами и временем. Вычисление сроков в днях, рабочих днях, месяцах и годах. Определение названия месяца, дня недели, номера недели, конца месяца.


• Функции с условиями


• Построение логики формулы с использованием функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ. Использование функций СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН для построения отчетов.


• Функции подстановки


• Применение функций в больших списках для подготовки данных к анализу: ЕСЛИ, И, ИЛИ, подстановка данных через ВПР (с параметрами ИСТИНА и ЛОЖЬ для точного поиска и интервального просмотра), ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ (вместе и по отдельности).


МОДУЛЬ 4: Инструменты для анализа данных

• Фильтры, сортировка, группировка


• Работа с фильтрами и сортировкой, расширенный фильтр, сохранение результатов выборки через Представления. Подведение итогов и группировка через инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ на вкладке Данные. Применение Проверки данных для ограничения ввода данных в ячейки.


• Инструмент Таблица


• Инструмент Таблица


• Преимущества таблицы для выборки данных, вычислений и анализа в сводных таблицах. Применение Срезов.


• Сводные таблицы


• Построение сводных таблиц с применением фильтров, группировки, сортировки. Стандартные и дополнительные вычисления (% от, нарастающий итог, прирост, рейтинг). Настройка внешнего вида отчета. Срезы.


• Сводные диаграммы


• Построение сводных диаграмм на базе сводных таблиц, применение фильтров и Срезов.